Addressing the logistics of managing business information

信安达的工作

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	文件信息管理业在中国可谓是一个新兴概念。但是在国际上，在发达国家和地区如美国和欧洲，文件信息管理业已发展成一个非常成熟的产业，大多数公司都使用文件信息管理外保服务。以下是一些常见的问题，通过解答这些常见问题，可以帮助那些对文件信息管理业还比较陌生的人们对这个行业有进一步的了解。信安达是做什么的？信安达是一家专业的档案文件与信息管理公司。这就是说它是为其他公司提供档案文件保管、管理、追踪和维护信息安全等服务的公司，例如，提供纸质文件，电子数据或是计算机备份磁带等保管管理的服务。信安达的服务能确保客户的档案文件和信息经其系统的整合，处于利用方便，安全保管的状态。信安达的客户是谁？大型跨国公司和中国本地的企业，其中包括许多名列世界500强的公司，它们都是信安达的客户。它们中间有著名的律师事务所、银行、保险公司、制造企业、制药公司和高科技产业公司等等。对信安达而言，任何公司都是我们的潜在客户。欲知详细信息请联系我们。信安达是IT公司吗？信安达不是IT公司，但是信安达提供的服务、产品与相关咨询很多是与IT有直接关系的，例如信安达的业务持续性管理服务和风险管理咨询服务。我们经常与IT公司或各公司的IT部门合作，为他们提供备份数据异地保管的服务，备份数据周转递送服务和与灾难恢复相关的服务。同时我们还与某些IT供应商结成战略伙伴关系，为这些IT供应商的客户提供信安达的服务。信安达是如何帮助客户保管、管理跟踪，保护其文件的？保管中心设施--信安达使用专业设施管理文件的场所称作文件与档案管理中心。文件与档案管理中心的建筑、设施和各种装备是根据档案文件和信息管理的特点而专门设计建造和配备的。员工--信安达的每名员工，从仓库管理员到司机，以及保安都必须接受专业培训方可上岗的专业人员，他们都是公司的全职员工，由公司直接培训和管理。条形码追踪文档管理系统--信安达使用特别设计的文档管理软件，利用条形码技术追踪管理保管物，这套系统可以使我们追踪任何一份文件的动向，哪怕是从浩如烟海的文件箱中找出一份文件也不是什么难事。这套系统能精确反映所有保管物的确切状态。操作系统--由于信安达从事档案文件与信息管理已有很多年份，在多年的实际操作中信安达开发出了我们自己独特和有效的内部操作程序和操作系统。安保系统--我们的安保系统是全方位的，从24小时人工执勤，中央闭路电视监控，动态监控系统，电子门禁系统到我们信安达的安全保密规定措施，都将保证客户文件的安全。车辆--信安达所使用的车辆全是信安达公司的自备车辆。它们会为我们的客户提供各项文件递送服务。信安达能为它的客户带来哪些价值呢？信安达给它的客户带来的价值是多方面的。节约开支--房屋用地、人力和运输费用是一笔很大的开销。在一座大城市的CBD商圈里，一平米一天的租金超过两美元，而用如此高价值的空间来保管文件是一件得不偿失的事情。如将文件外包给专业公司保管则会大大降低你的开支。文件安全--那些盗取公司信息用于实现非法目的的人多半是公司内部的工作人员。但在信安达，由于我们有着完备的安保系统、独立建筑结构的文件保管库，加之我们严格的出入管理制度和对客户名称完全保密的制度，可保证文件的安全。利用方便--文件由信安达保管并不影响你对文件的利用。文件绝不会有丢失之虑。，我们可以做到在很短的时间内把档案原件送回到你的手中；如果你需要的是电子格式文件的话，那么我们即刻就能让你收到。审计检查--贯彻执行萨班斯－奥克斯利（Sarbanes Oxley）法案或者其他针对在特定环境下保管公有或私人公司文件设立的的类似法案。信安达做到并超越这些标准，这些标准中有你公司的内部规定也有国际知识产权组织所列明的标准。专业培训--信安达的员工受过良好的专业培训，并且明悉自身的职责。"三百六十行，各人精一行"，对于我们而言，文件与信息管理就是我们的专长。为什么我要选择信安达，而不是自己来保管文件？信安达是一个由专业文件保管人员组成的团队，我们精于此行。你自己来保管你公司的文件无可厚非，但是如果你把花费在文件管理上投入的时间、人力、设备、车辆、培训，软件和其他一些无形的投资一并计算的话，你就会发现，你的开销将远大于你把这项工作外包给信安达这样有信誉的专业文件保管公司所付出的花费。