Addressing the logistics of managing business information

信安达的主营业务为客户带来的商业价值

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	信安达是如何服务和帮助客户想了解更多关于我们服务带来的商业价值，请按照您点击下面您感兴趣的链接常看相关信息。文件保管为客户带来的商业价值特藏库保管为客户带来的商业价值文件扫描为客户带来的商业价值文件销毁为客户带来的商业价值文件保管为客户带来的商业价值节约成本城市中心商业区的物业租金十分昂贵，将文件保管在自己的办公室里就意味着为存放文件的空间花费着与办公室同样昂贵的租金。所以从成本的角度看，把各式各样的文件都存放在办公室里就十分不划算。信安达可以帮助客户节约这方面的开销，让客户可以把这些原来用于存放文件的空间投入到自己的主营业务中去，创造价值。信息安全据统计，业务信息最容易在公司办公场所遭遇危险。因为公司的内部人员深知这些信息的价值与公司自身信息管理中的漏洞。而信安达提供的文档异地保管的服务就可以解决这个问题，帮助客户妥善的管理公司的业务文档。提升效率大公司的内部系统十分复杂，部门繁多，而且每个部门可能都有着自己内部的一套文档管理系统。统计表明，在公司中，归档错误的发生几率平均是1/8，而文档丢失的几率平均是1/20。而如果客户选用信安达为其保管公司信息，信安达会使客户的文档得到系统化的管理，提升公司工作效率。客户的公司也就可以做到只用一套系统就可以实现对文件的追踪与管理，这就为行政人员解决了一系列在管理诸如行政文件、培训资料、人事档案与其它文件管理方面所常见的问题。强化公司内部审计与管理大多数的跨国公司对文件的管理、追踪、存储与销毁都有着自己公司的内部管理标准。此外，从事国内与国际贸易的各个公司，也有着自己公司文件管理标准。信安达是中国国内唯一一家符合（甚至超越）这些标准的专业文档保管公司。客户在使用信安达的文档保管服务之后，在进行审计时，就可以规避许多风险。存取便利当需要一份文件的时候却不知道它在那里可的确是一件大问题。但是如果客户选用了信安达的文档保管服务，那么就可以随时获知自己每一份文件的具体所在。无论文档是在客户公司、信安达的文档保管仓库，还是已经被永久移出或是销毁，信安达的文档追踪系统都可以帮助客户随时获悉该文档的具体状态。当客户需要某份文档时，我们会用我们专业的运输人员将文件送到客户手中，也可以将该份文件扫描成电子文档或是用传真发给客户。风险管理事故、失火、水灾以及其它不可控因素都会对公司的文档造成严重的损害。但是客户只要将文档信息保管在信安达的文档保管中心后，即时客户公司发生可能会威胁到文档安全的事件，客户也就不用再为文件安全而担心了。希望了解更多信息，请点击信安达文件保管. 特藏库保管为客户带来的商业价值对电子文档媒体的保护备份磁带、胶片和其他电子媒体是需要特别保管的。它们可能会因为受时间、温度、湿度、灰尘，甚至是磁场的影响而变成废品。所以保护这些信息的关键在于将其存放在一个特殊设计的专业保管场所保管。信安达的媒体特藏库就是专为保管敏感电子媒体而设计的专业保管环境。安全对公司业务至关重要的信息一定要进行妥善的保管。这就意味着保管这些电子文档的场所要限制人员出入、不得随意进出、对保管的电子文档要实时追踪并由专业人员负责管理。信安达的特藏库是一处配备有先进的消防设施、门禁控制系统，中央闭路电视监控系统的专业保管库房，可以满足电子文档安全保管的需要。风险管理——灾难恢复办公室发生例如服务器瘫痪、办公室水灾或失火等突发事件，客户肯定希望尽快并且尽可能完整的恢复受损信息。所以在异地备份的客户当前数据和备份服务器在此时就成为了关注的焦点。信安达的灾难恢复服务以及与之配合的磁带周转服务就可以帮助客户尽可能完整的恢复受损信息。客户只要将自己的数据或服务器交由信安达备份、保管，信安达就会一年365天全天候随时对客户的灾难恢复要求做出回应。存取便利商业信息管理的最佳模式是异地保管。如果对安全无法保证或进出管理不是非常方便的话，那么最好将备份磁带进行异地管理。在需要某份信息的时候就能得到该信息是文档保管中最为重要的事情。如果客户将备份数据存放在自己的办公室里，可是却不能在急需时使用，这样的备份有什么用呢？如果客户将这些备份数据存放在其它地方，例如银行的保险库里，那么客户存取数据就需要受到银行保险库存取时间的约束。假设客户的服务器在晚上8时瘫痪了，那么你只能等到第二天早晨才能对服务器瘫痪作出应对。但是如果你将备份数据交由信安达保管，那么不但备份数据会被专业工作人员妥善的保管在理想的存放环境中，并且更重要的是这些备份数据可以在客户需要的时候随时送回到客户手中。审计与风险规避公司内部管理规定一般都会有对数据备份操作，以及备份数据周转与保管的规定。而备份数据异地保管周转服务则保证了最新备份的数据的保管环境的安全性与在紧急时刻客户可以及时提取的便利性。信安达是中国国内唯一一家符合（甚至超越）这些标准的专业文档保管公司。客户在使用信安达的文档保管服务之后，在进行审计时，就可以规避许多风险。希望了解信安达特藏库保管的更多信息，请点击链接。文件扫描为客户带来的商业价值减少或消除纸质文档存储通过把纸质文件转化为电子文档存入电子文档管理系统，客户就可以摆脱要存储大批纸质文档的困扰了。这样就节省了办公室的有限空间。从长远角度节约成本尽管文档扫描价格并不便宜，但是从长远角度来看却可以为公司节约成本。因为电子文档不占用办公室的空间，换言之就是客户无需再为存放纸质文件的空间支付高昂的租金，节约了存放成本。而且由于电子文档寻找起来很便利，所以在文件存取方面的成本也会节约不少。此外，使用电子文档也消除了在各部门间分发纸质文件的开销。方便读取与共享文件如果客户将自己的文档以电子形式存放在信安达，信安达会为客户提供安全的个性化网络通道，方便客户在世界各地随时查阅自己存储的文档。并且客户在做出决定或是完成某项工作过程中所耗费的时间，也会因为电子文件随时即可读取的特性而大大缩短。共享电子形式的文档可以不受地域限制，这就意味着北京公司制作的文件，可以同时被在欧洲、新加坡和中国其它地区的公司员工同时阅读。提升行政工作效率如果客户使用一套电子系统处理自己的文档，那么客户公司的办事效率、一体化程度以及工作的准确率都会提高。因为电子文档方便客户管理、备份，并且客户可以随时将这些文件与在世界其他各个地区的其他用户进行分享。希望了解信安达文件扫描得更多信息，请点击此链接。文件销毁为客户带来的商业价值提高效率通过将文档销毁外包给如信安达这样专业的公司，客户不但可以得到更为优质的文档销毁管理，并且可以优化内部资源配置，将宝贵的资源用到自己的核心业务流程中去。在我们的销毁柜周转服务中，我们有着指定的销毁场所和一套系统化操作程序涵盖了物品移出、销毁和循环利用等步骤。对于存放在信安达文档管理中心的物品，我们会将销毁日程输入到我们的追踪系统中去，这样就可以将文件按每年度成批统一销毁。如果您是使用了信安达文档保管的客户，那么您不但可以享受到这种专业的服务，而且可以享受到这种便利的文档管理系统。节约开支通过将例如文档销毁这种工作外包出去，客户不但可以节省制定销毁程序以及对销毁程序执行进行管理的费用，也可以节约在这方面的其它花费。如果客户选用了信安达的文档销毁服务，那么既节省了负责文档销毁的人力资源消耗，也节省了添置、保养文档销毁设备的费用，同时也节约了相关的运输与车辆费用。更为安全信安达文档销毁柜周转服务可以为待销毁文档在客户办公室的安全提供保证，因为我们的文档销毁柜通过上锁保证柜内文档的安全。而且销毁柜从外观上看与其他的办公柜没有差别，不会引起非法进入盗取文件人员的注意。同时，将文档销毁外包同样降低了了解文档管理漏洞的内部人员盗取文件的风险。因为在信安达进行文件处理时，客户公司的工作人员是无法接触到这些文件的。并且信安达会对从文档粉碎到纸屑循环利用进行全过程监控。符合规定首先，信安达的文档销毁服务符合环保规定。我们和政府批准的纸张及废品处理机构共同完成销毁物品的循环利用工作。这对符合环境健康安全方面的规定至关重要。我们的销毁服务的各个步骤都十分安全，可以满足客户公司对安全规定的要求。