Addressing the logistics of managing business information

文档保管中心的设计

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	在设计各个地方的信安达文档保管中心时，我们根据各地的不同情况和各方面的因素并结合市场的实际情况对其中一些原有设计进行改动，以使其能更好地为客户提供服务。地理位置信安达在地理位置的选择上会综合考虑许多因素，其中包括同客户所在区域的距离，该地区的商业环境因素，自然环境因素，还要考虑到可能会发生的灾害以及其它各种因素。综合以上的各种因素，我们的文档保管中心的地理位置既要保证能为处于商业区的客户们提供及时有效的专业服务，同时又必须保证我们的文档保管中心与那些商业区之间保持适当的距离，以避免在商业区域发生的灾难性事件不至于影响波及到我们的文档保管中心。建筑信安达的文档保管中心采用高密度混凝土浇铸地基和高荷载的地面承重；大跨度的钢架结构可增加有效使用空间；墙体与屋顶采用双层钢板中间夹一层阻燃材料的复合结构制成，这样既能降低火灾发生风险又能对文档保管中心内部温度起到一定的调节作用。屋顶高度信安达文档保管中心的屋顶高度为12米，这样可以最大程度的提高文档保管中心的有效使用空间。高效的空间利用可有效的降低客户的文件保管成本。地面保管中心的地面设计充分考虑到了文档箱与货架的重量，为了适应文档的长期储存、管理的需要，信安达文档保管中心的地面设计采取特别措施提高地面荷载以适应载重量。设计与布局信安达文档保管中心的布局除了专业的文档管理仓库与保管电子信息的特藏库外，还有供操作部人员与客服人员工作的办公区域。同时，我们还有为客户准备的空间，供我们的客户在保管中心现场整理其档案等需要时使用，届时我们操作部员工也可以提供帮助。防水预防水灾是信安达选址时会谨慎考虑的问题之一。首先，我们要保证选择的地点发生水灾的可能性要尽量小；其次，我们库房的地基要高于地面至少一米，这样即便发生水灾，库房进水的可能性也会非常小。在有的库房，我们甚至还在库房外的装卸区安装了水泵以防止积水现象的出现。这样一旦有积水发生会自动和立即被水泵抽干、排走。货架在信安达保管中心的库房内，使用的货架是根据实际需要而定制的，专为存放各种型号的文件箱所设计。特藏库内的货架也是我们专为存放磁带，各种保管箱所订制的。不同区域的货架上全都贴有代表“位置”的条形码，将每个位置条形码的信息上传至文档追踪系统中，所有的保管物品都处于条形码管理中。库房管理信安达累积有库房管理的多年经验，在不断的实践中，我们研发出一整套适用于库房管理的专业措施。这套专业措施涵盖的内容包括库房管理的各个方面，大到库房的整体维护和定期维修，小到库房内的定期杀虫面面俱到。欲了解更多信安达文档管理中心的信息，或是希望与我们的销售人员商谈，请联系我们。